Déclaration de confidentialité - Candidat à un poste

version 24 juin 2024

1.   Candidats à un poste

Des données à caractère personnel sont traitées lors d’une candidature ou d’un recrutement. Ces données sont traitées pour vous tenir informé du recrutement ou, dans le cas d’une candidature, pour traiter votre candidature.

2.   Comment collectons-nous vos données à caractère personnel ?

Dans le cadre du recrutement, nous collectons vos données :

• si vous postulez chez Corilus par le biais d’une offre d’emploi ou d’une candidature spontanée. Il peut s’agir de la page d’offres d’emploi de Corilus, de messages LinkedIn, d’e-mails ou d’autres actions claires par lesquelles vous manifestez votre intérêt pour une candidature.
• lorsque vous indiquez que vous pouvez être contacté par notre équipe de recrutement (par exemple, dans le cadre d’un salon professionnel).

3.   Quelles sont vos données à caractère personnel que nous traitons ?

Nous pouvons traiter les données à caractère personnel de candidats à un poste, telles que les données d’identification, les données relatives à la profession, à la formation, aux caractéristiques personnelles, etc.

Dans le récapitulatif ci-dessous, nous indiquons vos données à caractère personnel que Corilus est autorisée à traiter.

4.   Pourquoi traitons-nous ces données ?

Tout d’abord, nous conservons certaines données personnelles afin de pouvoir vous contacter dans le cadre d’un entretien qui a eu lieu ou qui aura lieu. Deuxièmement, nous traitons vos données à caractère personnel afin d’évaluer correctement si vous possédez les compétences et les connaissances nécessaires pour occuper le poste pour lequel vous postulez. Pour nous faire une idée correcte, nous pouvons parfois vous demander de soumettre certains documents susceptibles de le prouver.

5.   Quelle est la base légale de ce traitement ?

Corilus traite toujours les données à caractère personnel de manière licite à des fins spécifiques.

Corilus prend les mesures nécessaires pour ne pas traiter plus de données à caractère personnel que ce qui est nécessaire à la réalisation de l’objectif et pour ne pas conserver les données à caractère personnel plus longtemps que nécessaire.

Corilus traite les données à caractère personnel des candidats à un poste :

• pour la défense des intérêts légitimes de notre organisation (recherche de profils intéressants à accueillir dans notre équipe) ;
• en vue de conclure un contrat (et de pouvoir entreprendre les démarches nécessaires à cet effet) ;
• sur la base de votre consentement (pour vous envoyer des informations relatives à de nouveaux postes vacants ou vous inviter à des événements de recrutement, si vous n’êtes pas retenu).

6.   Combien de temps conservons-nous ces données ?

Corilus ne traite vos données aux fins susmentionnées que pendant la durée nécessaire à la réalisation de ces objectifs, en tenant compte des délais de conservation légaux applicables à Corilus et des éventuels délais de prescription en vigueur.

Si vous êtes embauché, ces données figureront dans votre dossier personnel. 

7.   Récapitulatif

8.   Ces données seront-elles communiquées à des tiers ?

Vos données resteront au sein de l’organisation Corilus et ne seront pas partagées avec d’autres parties, sauf dans les cas suivants :

• avec des partenaires TIC (sous-traitants) qui nous aident, par exemple, en matière d’hébergement, de logiciel de recrutement, etc. Ils ne traitent vos données à caractère personnel que sur la base de nos instructions écrites et conformément à un contrat de sous-traitance ;
• avec un évaluateur externe avec lequel Corilus coopère, si nécessaire, sur la base d’un contrat.

Corilus prend les dispositions nécessaires avec ces parties pour garantir la sécurité de vos données à caractère personnel.

9.   Quels sont vos droits en matière de protection de la vie privée ?

9.1.Droit de regard et de copie

Vous avez le droit de savoir quelles données à caractère personnel nous traitons vous concernant, ce que nous en faisons exactement et pourquoi nous le faisons. Vous avez également le droit d’obtenir une copie de ces informations.

9.2.Droit de rectification des données

Si vous estimez que certaines données à caractère personnel vous concernant sont incorrectes ou incomplètes, vous avez le droit de nous en informer. Vous pouvez également demander à suspendre temporairement l’utilisation de vos données à caractère personnel jusqu’à ce qu’elles soient exactes ou complètes. S’il s’agit effectivement de données à caractère personnel incorrectes ou incomplètes, nous les modifierons et, en principe, nous veillerons également à ce que les autres parties avec lesquelles vos données sont partagées (voir point 7) en soient informées.

9.3.Droit à la limitation du traitement

Si vous contestez l’exactitude des données à caractère personnel, vous avez le droit de demander à ce que le traitement de vos données à caractère personnel soit suspendu temporairement pendant la période nécessaire à Corilus pour vérifier l’exactitude de ces données. Si les données à caractère personnel s’avèrent effectivement incorrectes, elles seront modifiées et nous vous en informerons.

Vous avez également le droit de limiter le traitement si celui-ci est illicite.

9.4.Droit d’opposition

Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel qui est basé sur l’intérêt légitime de Corilus, tel que le traitement dans le contexte des lettres d’information, du marketing ou d’autres traitements qui ne sont pas nécessaires dans le contexte de notre relation.

9.5.Retrait de votre consentement

Pour le traitement effectué (purement) sur la base du consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment, sans préjudice de la licéité du traitement avant le retrait.

9.6.Droit à l’oubli

Vous avez le droit de demander que vos données à caractère personnel soient supprimées si celles-ci ne sont plus nécessaires aux fins des objectifs de cette déclaration de confidentialité ou si vous retirez votre consentement pour le traitement.

Toutefois, Corilus ne peut pas supprimer les données à caractère personnel si elle est tenue ou autorisée à les conserver en raison d’une obligation légale.

9.7.Transférabilité des données à caractère personnel

Vous avez le droit de recevoir vos données à caractère personnel dans un format universellement lisible, tel qu’un fichier texte ou un autre fichier numérique, lorsque le traitement est fondé sur le consentement, un contrat ou effectué au moyen de procédés automatisés.

9.8.Plainte auprès des autorités compétentes

Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’Autorité de protection des données, l’autorité de contrôle de la protection de la vie privée en Belgique (www.autoriteprotectiondonnees.be), rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, contact@apd-gba.be, si vous estimez que le traitement de vos données à caractère personnel est contraire à la législation applicable en matière de protection de la vie privée.

10.       Comment pouvez-vous exercer vos droits ?

Vous souhaitez obtenir plus d’informations ou faire valoir vos droits en tant que personne concernée ? Si c’est le cas, contactez-nous à l’adresse suivante : qc@corilus.be.

Lors d’une demande d’exercice de droits, nous pouvons solliciter des informations pour vérifier l’identité du demandeur / de la personne concernée avant de répondre à une question. Il s’agit de déterminer si vous êtes effectivement la personne concernée dont les données à caractère personnel sont traitées.