Privacyverklaring - Sollicitanten

 

1.   Sollicitanten

In het kader van sollicitatie en rekrutering worden persoonsgegevens verwerkt. Deze gegevens worden verwerkt om je op de hoogte te houden van rekrutering of om, bij sollicitatie, jouw kandidatuur te verwerken.

2.   Hoe verzamelen we jouw persoonsgegevens?

In het kader van recruitment verzamelen we je gegevens:

• als je via een vacature of spontaan bij ons solliciteert. Dit kan onder meer via de jobpagina van Corilus of LinkedIn-berichten, e-mails, of andere duidelijke acties waarbij je aangeeft interesse te hebben om te solliciteren.
• wanneer je aangeeft gecontacteerd te mogen worden door ons rekruteringsteam (bv. ik het kader van een beurs).

3.   Welke gegevens verwerken we over jou?

Van sollicitanten kunnen we persoonsgegevens verwerken zoals identificatiegegevens, gegevens over beroep, opleiding, persoonlijke kenmerken, …

In het overzicht hieronder geven we weer welke persoonsgegevens Corilus van jou kan verwerken.

4.   Waarom verwerken we deze gegevens?

In de eerste plaats bewaren we bepaalde persoonsgegevens om met jou contact te kunnen opnemen in kader van een gesprek dat heeft plaatsgevonden of nog zal plaatsvinden. In de tweede plaats verwerken we jouw persoonsgegevens om correct te kunnen oordelen of je over de nodige vaardigheden en kennis beschikt om de functie uit te oefenen waarvoor je jezelf aanbiedt. Om hier een correct beeld van te schetsen kunnen wij je soms vragen om bepaalde documenten voor te leggen die dit mogelijk bewijzen.

5.   Wat is de rechtsgrond voor deze verwerking?

Corilus verwerkt persoonsgegevens steeds rechtmatig voor welbepaalde doeleinden.

Corilus doet het nodige om niet meer persoonsgegevens te verwerken dan noodzakelijk is voor het doel en om de persoonsgegeven niet langer te bewaren dan nodig.

Corilus verwerkt persoonsgegevens van sollicitanten:

• voor de behartiging van gerechtvaardigde belangen van onze organisatie (het zoeken van interessante profielen om in ons team te kunnen verwelkomen)
• met het oog op het sluiten van een overeenkomst (en hiervoor de nodige stappen te kunnen ondernemen)
• op basis van jouw toestemming (om je informatie met betrekking tot nieuwe vacatures te kunnen sturen of je uit te nodigen voor rekruteringsevents, mocht je niet weerhouden zijn)

6.   Hoe lang bewaren we deze gegevens?

Corilus verwerkt je gegevens enkel voor de hierboven vermelde doeleinden gedurende de tijd die nodig is om deze doeleinden te verwezenlijken, rekening houdend met de wettelijke bewaartermijnen van toepassing op Corilus en eventuele verjaringstermijnen die gelden.

Indien je wordt aangeworven zullen deze gegevens worden opgenomen in je personeelsdossier.

7.   Overzicht

 

8.   Worden deze gegevens met anderen gedeeld?

Jouw gegevens blijven binnen de organisatie van Corilus en worden niet gedeeld met andere partijen, tenzij in de volgende gevallen:

• met ICT-partners (verwerkers) die ons ondersteunen met o.a. hosting, rekruteringssoftware, … Zij verwerken je persoonsgegevens enkel op basis van onze schriftelijke instructies en dit volgens een verwerkersovereenkomst.
• met een extern assessor waarmee Corilus desgevallend samenwerkt o.b.v. een overeenkomst

Met deze partijen maakt Corilus de nodige afspraken om de beveiliging van je persoonsgegevens te waarborgen.

9.   Wat zijn jouw privacy-rechten?

9.1.Recht op inzage en een kopie

Je hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens we van je verwerken, wat we hier precies mee doen en waarom we dit doen. Je hebt ook het recht om van deze informatie een kopie te krijgen.

9.2.Recht verbeteren van gegevens

Wanneer je van oordeel bent dat bepaalde persoonsgegevens van jou onjuist of niet volledig zijn dan heb je het recht om dit ons te melden. Je mag ook vragen om je persoonsgegevens tijdelijk niet te gebruiken totdat deze juist of volledig zijn. Als het effectief over een onjuist of onvolledig persoonsgegeven gaat, passen wij dit aan en zorgen wij er in principe ook voor dat andere partijen waarmee je gegevens worden gedeeld (zie punt 7) daarvan op de hoogte worden gebracht.

9.3.Recht op beperking van verwerking

Indien je de juistheid van de persoonsgegevens betwist, heb je het recht om te vragen om de verwerking van jouw persoonsgegevens tijdelijk te stoppen gedurende de periode die Corilus nodig heeft om de juistheid van de persoonsgegevens te controleren. Indien blijkt dat de persoonsgegevens inderdaad onjuist zijn, worden ze aangepast en stellen we je hiervan op de hoogte.

Je hebt tevens het recht de verwerking te beperken indien de verwerking onrechtmatig is.

9.4.Recht van bezwaar

Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens die gesteund is op het gerechtvaardigd belang van Corilus zoals verwerkingen in het kader van nieuwsbrieven, marketing, of andere verwerkingen die niet noodzakelijk zijn in de context van onze relatie.

9.5.Intrekken van je toestemming

Voor verwerkingen die (louter) hebben plaatsgevonden op grond van toestemming heb je te allen tijde het recht de toestemming in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

9.6.Recht op vergetelheid

Je hebt het recht om te vragen dat je persoonsgegevens worden verwijderd als deze niet langer nodig zijn voor de doeleinden van deze privacyverklaring of als je je toestemming voor de verwerking intrekt.

Corilus kan echter geen persoonsgegevens verwijderen als we deze omwille van een wettelijke verplichting moeten of mogen bewaren.

9.7.Overdraagbaarheid van je persoonsgegevens

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in een universeel leesbaar formaat te ontvangen zoals een tekstbestand of ander digitaal bestand, wanneer de verwerking berust op toestemming, een overeenkomst of via automatische procédés wordt verricht.

9.8.Klacht bij de bevoegde autoriteiten

Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming in België (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be, indien je van mening bent dat de verwerking van jouw persoonsgegevens in strijd is met de geldende privacywetgeving.

10.       Hoe kun je je rechten uitoefenen?

Wens je meer uitleg of wil je jouw rechten als betrokkene uitoefenen? Neem dan contact op via qc@corilus.be

Bij een verzoek tot uitoefening van rechten kan het zijn dat we informatie vragen om de identiteit van de verzoeker / betrokkene na te gaan alvorens een vraag te kunnen beantwoorden. Dit om vast te stellen of je daadwerkelijk de betrokkene bent waarvan de persoonsgegevens verwerkt worden.